AI Automation
Vom KI-Hype zur echten Wertschöpfung.
Wir automatisieren wiederkehrende Abläufe, verbinden deine Systeme und setzen KI dort ein, wo sie messbar Arbeit abnimmt – strategisch, sicher, skalierbar.
Automationen für Mittelstand und Logistik
Leistungen
Vier Bausteine für produktive KI
KI-Einführung ist kein reines IT-Thema – sie ist eine strategische Entscheidung. Wir begleiten dich von der Idee bis zur Integration.
- Strategie
KI für Unternehmen
KI einfach „überzustülpen“ funktioniert nicht. Wir schauen, wo KI in deinem Geschäftsmodell echten Nutzen stiftet – mit KI-Beratung und einem belastbaren KI-Konzept.
- KI-Beratung
- KI-Konzept & Modellauswahl
- Datenschutz & IT-Sicherheit
- Umsetzung
Workflow Automation
Schluss mit manuellem Copy-Paste: Wir verknüpfen deine Systeme, eliminieren Medienbrüche und sorgen dafür, dass Daten fließen – mit Make, n8n, Power Automate und APIs.
- KI in Workflows
- Schnittstellen & APIs
- Wartung & Support
- Nächste Stufe
KI-Agenten
Klassische Automation folgt starren Regeln. KI-Agenten verstehen unstrukturierte Daten und treffen kontextbasierte Entscheidungen innerhalb deines Regelwerks.
- E-Mails & Dokumente verstehen
- Mit Gedächtnis & Werkzeugen
- Mensch behält die Freigabe
- Team
Workshops & Training
Technologie ist nur so gut wie die Menschen, die sie bedienen. Gezielte Workshops sorgen für Akzeptanz und Kompetenz im Team.
- Workflow-Erstellung
- KI-Prompting
- KI-Pflichtschulung
AI Automation in Aktion
So nimmt Automatisierung deinem Team Routine ab.
Wir verbinden deine bestehenden Tools über Make, n8n, APIs und KI-Agenten – ohne dass du deine Software austauschen musst. Drei typische Beispiele aus dem Mittelstand:
- Neue Anfrage Website · Webhook
- Verstehen & bewerten KI-Agent
- Lead anlegen CRM
- Persönliche Antwort E-Mail
- Vertrieb informieren Slack / Teams
- Vorher
- Anfrage liegt im Postfach, bis jemand Zeit hat
- Nachher
- Antwort, Zuständigkeit und Termin in Sekunden
Wie viel Zeit steckt bei euch in Routine?
Schieb die Regler – die Schätzung rechnet live mit.
Freigesetzte Zeit pro Monat
83 Std.
Gegenwert pro Jahr
44.900 €
≈ 0,5 Vollzeitstellen für wertvollere Aufgaben
Schätzung, keine Zusage: Monat = 4,33 Wochen, Vollzeitstelle = 160 Std./Monat.
Workflow-Beispiele
Neun Use Cases, die sich im Mittelstand bewähren
Inspiration für deine eigenen Prozesse – im gemeinsamen Workshop finden wir die, die dein Team im Alltag wirklich entlasten.
-
Sammelbelege & Kostenstellen
Import als CSV oder PDF, automatische Kostenstellen-Zuordnung nach Regelwerk, Übergabe an die Buchhaltung.
-
E-Mail-Postfachverteilung
Eingehende Mails werden klassifiziert – Anfrage, Bewerbung, Rechnung – und direkt in den passenden Workflow geleitet.
-
Bewerbermanagement
KI prüft Qualifikationen und Vollständigkeit der Unterlagen und bereitet alles für die Entscheidung vor.
-
Urlaub & Lohn
Anträge und Genehmigungen laufen automatisch, Daten gehen direkt an Systeme wie Crewmeister oder DATEV.
-
Spesenabrechnung
Spesen aus Wochenberichten werden erfasst, berechnet und automatisch ins Lohnsystem übernommen.
-
Qualitäts- & KPI-Reports
Prozessdaten werden gesammelt, Audit-Reports erstellt und an QM oder Management versendet.
-
Digitale Frachtpapiere
Transportdokument nach Auftrag erzeugen, Fahrer bestätigt per Signatur und Foto – automatisch im DMS/TMS abgelegt.
-
Schulungs- & Zertifikats-Reminder
Fristen für Mitarbeiter- und Fahrzeugzertifikate überwachen, rechtzeitig erinnern, Dokumente im DMS aktualisieren.
-
Blog-Artikel-Erstellung
Themen und Keywords analysieren, KI-Entwurf erstellen, redaktionell prüfen und veröffentlichen.
Vorgehen
So bringen wir deine Prozesse auf Autopilot
Systematisch und ergebnisorientiert – von der Analyse bis zur Wartung. Eine Potenzialanalyse ist eine gute Grundlage, aber keine Voraussetzung.
-
Potenzialanalyse & Workshop
Wir prüfen, welche Prozesse profitieren, und ermitteln mit deinem Team konkrete Use Cases.
Schritt 1–2 -
Workflows ausarbeiten
Technische Umgebung, Nodes und Trigger, KI-Komponenten – inklusive Preisindikation.
Schritt 3 -
Vorstellen, entwickeln, testen
Wir prüfen die Wirtschaftlichkeit, entwickeln die Lösung, testen gründlich und gehen live.
Schritt 4–5 -
Wartung & Optimierung
Support und laufende Optimierung, damit die Automation aktuell und effizient bleibt.
Schritt 6
Referenzen
Automationen, die in der Logistik laufen
Vom Copy-Paste-Chaos zur KI-gestützten Tourenautomatisierung und vollautomatischen Wiegeschein-Verarbeitung.
-
AI Automation · Logistik Spedition Billhardt Der Dispo-Autopilot Vom manuellen Copy-Paste-Chaos zur KI-gestützten Tourenautomatisierung für die Logistik. Fallstudie lesen -
AI Automation · Logistik eds-R GmbH Das Automatisierungs-Konzept Potenzialanalyse und schlüsselfertiges Konzept zur KI-gestützten, vollautomatischen Wiegeschein-Verarbeitung. Fallstudie lesen -
Digitalisierung · Logistik Dominik Transporte Die digitale Schaltzentrale Vom Papier-Büro-Chaos zur vernetzten Logistik-Infrastruktur. Fallstudie lesen
Bereit, deine Prozesse auf Autopilot zu schalten?
Lass uns gemeinsam herausfinden, wo in deinem Unternehmen das größte Potenzial steckt.
FAQ
Fragen zu AI Automation
Deine Frage ist nicht dabei? Frag uns direkt – wir antworten persönlich.
Wie sicher sind unsere Unternehmensdaten bei der Nutzung von KI-Automation?
Sicherheit und Compliance stehen an erster Stelle. Jedes Projekt basiert auf einem individuellen IT-Sicherheitskonzept, das sicherstellt, dass Daten DSGVO-konform verarbeitet werden und sensible Informationen innerhalb deiner geschützten Systemlandschaft verbleiben.
Rechnet sich die Investition in KI-Workflows kurzfristig?
Das Ziel unserer Automationen ist die nachhaltige Senkung kaufmännischer Kosten. Durch weniger manuelle Fehlerquellen und repetitive Aufgaben erzielen die Lösungen in der Regel innerhalb weniger Monate einen positiven ROI.
Kann KI den Fachkräftemangel wirklich abfedern?
Wir konzipieren KI-Workflows als digitale Kapazitätsreserve: Sie übernehmen Standardprozesse, für die es zunehmend schwieriger wird, qualifiziertes Personal zu finden – dein Team wird spürbar entlastet.
Wie aufwendig ist die Integration in unsere bestehende Software?
Unsere Lösungen sind systemoffen: Wir integrieren KI in deine vorhandenen ERP-, CRM- oder Branchenlösungen und optimieren bestehende Datenflüsse, statt neue Komplexität zu schaffen.
Was ist der Unterschied zwischen Automatisierung und KI-Agenten?
Klassische Automation folgt starren Regeln („Wenn A, dann B“). KI-Agenten verstehen unstrukturierte Daten und treffen kontextbasierte Entscheidungen – so übernehmen sie deutlich anspruchsvollere Prozesse.
Welche Tools setzt ihr ein?
Je nach Anforderung n8n, Make, Zapier, Microsoft Power Automate und KI-Modelle wie Azure OpenAI – anbieterneutral und passend zu deiner Systemlandschaft.
Kostenlose Ersteinschätzung
Welche Routine nehmen wir dir zuerst ab?
Vier Klicks, eine ehrliche Ersteinschätzung – und ein Ansprechpartner, der Automationen nicht nur erklärt, sondern baut.
Dein Ansprechpartner für Digitalisierung & AI Automation
Dennis Neitzel · Geschäftsführung Digitalisierung
Chatty · Head of AI
Hi, ich bin Chatty, Head of AI bei Modulist. 4 kurze Klicks – dann bekommst du eine Ersteinschätzung inklusive Fördercheck.